Los viajes de negocios son fundamentales para fortalecer las relaciones con los clientes, explorar nuevas oportunidades comerciales y competir en un mercado global. No obstante, viajar por motivos laborales conlleva ciertos riesgos, de ahí que sea imprescindible conocer unos consejos de seguridad para viajeros de negocios de cara a prevenir posibles incidentes.
10 consejos de seguridad para viajeros de negocios
Desde informarse sobre el nivel de riesgo del destino hasta manejar dinero en efectivo y dispositivos móviles en público con precaución, estos 10 consejos de seguridad para viajeros de negocios te serán de utilidad antes y durante el viaje.
1. Infórmate sobre la seguridad del destino
Si eres un profesional autónomo o tu empresa carece de un departamento de Seguridad Corporativa que comparta recomendaciones de viaje, antes de viajar es importante que:
- Consultes fuentes oficiales y actualizadas sobre el nivel de seguridad del destino. Los portales de los ministerios de Asuntos Exteriores, las embajadas y los consulados son recursos confiables.
- Identifica zonas seguras, áreas a evitar y riesgos específicos como actos delictivos o eventos naturales extremos.
2. Sigue las recomendaciones de tu empresa
Si, por el contrario, tu empresa cuenta con un departamento de Seguridad Corporativa, no dudes en seguir al pie de la letra sus consejos de seguridad para viajeros de negocios. Han sido previamente estudiados y están diseñados para minimizar los riesgos durante el viaje y enfrentar situaciones de emergencia de forma efectiva.
3. Contrata un seguro de viaje completo
Es indispensable disponer de un seguro de viaje que cubra la asistencia médica en el extranjero, repatriaciones y otros imprevistos. Si tu empresa organiza el viaje:
- Consulta todas las coberturas de la póliza antes de viajar.
- Y verifica que el seguro te brindará una óptima protección en tu desplazamiento.
4. Protégete de las ciberamenazas
De igual manera, es crucial que revises la protección de tus dispositivos personales y corporativos antes de viajar:
- Actualiza el software de los dispositivos, emplea contraseñas seguras y evita almacenar información sensible sin cifrar.
- Y procura hacer uso de una red privada virtual (VPN) para navegar de forma segura.
5. Planifica tu estancia en el destino
Asimismo, es crucial que dispongas de un itinerario detallado que incluya los lugares donde vayas a estar, incluyendo alojamientos, eventos y sitios de reuniones. Esa información debes compartirla con tu empresa y personas de confianza para que sepan cómo localizarte en caso de emergencia.
6. Haz copias de tus documentos importantes
Por seguridad, fotocopia o digitaliza tus documentos más importantes: pasaporte, documento de identidad, licencia de conducir, tarjetas bancarias, reservas de hotel, etc.
- Puedes guardar las fotocopias en un lugar seguro para facilitar su recuperación en caso de pérdida o robo.
- Y las copias digitales en el correo electrónico o en la nube.
7. Evita utilizar redes wifi abiertas
Salvo que sea estrictamente necesario, no te conectes a redes wifi abiertas de aeropuertos, terminales de transporte, hoteles, etc., ya que puedes exponer tu información a riesgos de seguridad. Para proteger tus datos utiliza conexiones móviles seguras o, como ya hemos comentado, redes VPN.
8. Usa medios y servicios de transporte seguros
Otro de los consejos de seguridad para viajeros de negocios a tener en cuenta es usar medios y servicios de transporte confiables en el destino, como taxis autorizados o aplicaciones reconocidas. En el caso de alquilar un vehículo, asegúrate de que está en buenas condiciones y que conoces las normas de tráfico locales.
9. Sé cuidadoso en el hotel
Una vez en el hotel, utiliza cajas fuertes para resguardar objetos de valor y evita dejar tus pertenencias a la vista. En Segurilatam te ofrecemos 10 consejos de seguridad en hoteles para prevenir robos en esta clase de establecimientos.
10. Maneja el dinero y tus dispositivos con discreción
Por último, no exhibas grandes cantidades de dinero en efectivo, tarjetas bancarias, smartphones o joyas en público. Usa métodos de pago seguros y lleva sólo lo necesario al salir del hotel. La discreción es clave para evitar hurtos o robos con violencia.
Poniendo en práctica estos consejos de seguridad para viajeros de negocios reducirás tu exposición a los riesgos en el destino y podrás centrarte en el objetivo de tu viaje: reforzar la relación con tus clientes y explorar nuevas oportunidades comerciales.
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